Sopimuksen tekeminen
Kun remontin tilaaja valitsee urakoitsijan tai hyväksyy urakoitsijan tekemän tarjouksen, syntyy järjestelmään sopimusluonnos.
Mikäli urakoitsija on jättänyt tarjouksen, tarjouksessa olleet tiedot viedään automaattisesti sopimusluonnokseen.
Sopimusluonnos on ensin remontin tilaajan täytettävänä. Tilaajan tulee täyttää sopimusluonnokseen tilaajan tiedot sekä muut pyydetyt tiedot, jonka jälkeen tilaaja hyväksyy luonnoksen.
Kun tilaaja on hyväksynyt luonnoksen, siirtyy sopimusluonnos urakoitsijan täytettäväksi. Urakoitsija täyttää tarvittavat tiedot omalta osalta ja hyväksyy sopimuksen.
Jos urakoitsija muuttaa sopimuksen sisältöä tilaajan hyväksynnän jälkeen, siirtyy sopimusluonnos uudelleen tilaajan hyväksyttäväksi. Jos tilaaja muuttaa sopimuksen sisältöä urakoitsijan hyväksynnän jälkeen, siirtyy luonnos takaisin urakoitsijan hyväksyttäväksi.
Sopimusluonnos vuorottelee tilaajan ja urakoitsijan välillä niin kauan, kunnes molemmat ovat hyväksyneet saman version sopimusluonnoksesta.
Sopimuksen muokkaaminen
Kun sopimusluonnoksesta on syntynyt sopimus, ei sen sisältöön pysty enää tekemään muutoksia. Mahdolliset muutokset, sekä lisätyöt, tulee kirjata erilliselle liitteelle, jonka muodosta tilaaja sekä urakoitsija voivat sopia keskenään. Urakoitsijan tulee ilmoittaa sovitut muutokset ilmoittamalla urakkaan lisätyö.
Urakkasopimus vai tuntityösopimus
Remontin tilaaja saattaa toivoa tarjousta urakkasopimuksena tai tuntityösopimuksena. Kun urakoitsija jättää tarjouksen, hän voi valita tuntityötarjouksen erikseen. Mikäli urakoitsija ei vaihda tarjoukseen "Tuntytötarjous" vaihtoehtoa, lähtee tarjous urakkatarjouksena.
Tarjouksen vaihtaminen urakkatarjouksesta tuntityötarjoukseksi tai toisin päin ei ole mahdollista jälkikäteen. Urakoitsijan tulee tutustua tarkkaan tilaajan toiveeseen ennen tarjouksen jättämistä. Jos urakoitsija ei ole varma tilaajan toiveesta, on suositeltavaa keskustella tarpeesta tarkemmin lähettämällä tilaajalle viestiä ennen tarjousta.